Wappen des Altkreises Wittgenstein
1913 - 2024

Datenschutz-Information


 

Hinweise zur Datennutzung

Rechtsgrundlage: EU-Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO (Stand 21.05.2018)

 

1. Allgemeines / Vorwort

Der Wittgensteiner Heimatverein e.V. ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein. Wir der Vorstand des Wittgensteiner Heimatvereins achten sehr auf den Schutz Ihrer personengebundenen Daten. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite sicher fühlen.

Der Wittgensteiner Heimatverein e.V. hat sein Angebot so gestaltet, dass so wenige personenbezogene Daten wie möglich erhoben und gespeichert werden. Wir verarbeiten die im Folgenden genannten personengebundenen Daten mit großer Sorgfalt gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Unter personenbezogenen Daten versteht man Daten, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität offenzulegen, z.B. Ihr vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und E-mail-Adresse.

 

2. Verantwortliche Stelle

Der Vorstand des Wittgensteiner Heimatvereins Edertalstr. 20, 57319 Bad Berleburg ist verantwortlich für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Benennung eines eigenen Datenschutzbeauftragten ist nicht notwendig, da im Verein nicht mindestens zehn oder mehr Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

 

3. Datenerhebung, Zweck und Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 und Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO

Der Wittgensteiner Heimatverein erhebt personenbezogene Daten zum Zweck der Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses, hier die Mitgliedschaft in einem Verein. Der Wittgensteiner Heimatverein erhebt beim Vereinseintritt Ihre Daten auf einer „Beitrittserklärung. Ihre für die Vereinsmitgliedschaft notwendigen Daten werden gespeichert und im erforderlichen Rahmen der Vereinsverwaltung verwendet. Der Verein verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Organisation, Vereinsfinanzierung, Kommunikation mit Ihnen und der Verfolgung des Vereinsziels; z.B. Einladung zur Jahreshauptversammlung, Einladung zu Vereinsveranstaltungen, Einzug des Vereinsbeitrags, Zusendung von Vereinsnachrichten und der Vereinszeitschrift „Wittgenstein. Blätter des Wittgensteiner Heimatvereins e.V. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in den Printmedien dient der Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Der WHV informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten, einschließlich von Bildern der Teilnehmer/innen im Rahmen der Berichte über Vereinsveranstaltungen, veröffentlicht. Siehe dazu auch die Satzung des Wittgensteiner Heimatvereins.

 

Wir verwenden die folgenden Personendaten:

  • Name
  • Vorname
  • Anschrift
  • Bankverbindung
  • Bankleitzahl
  • Kontonummer
  • Geburtsdatum*
  • Telefon*
  • E-Mail-Adresse*

 

*freiwillige Angabe

 

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten beginnt mit der Mitgliedschaft beim Wittgensteiner Heimatverein. Sie endet automatisch bei Beendigung der Mitgliedschaft. Insbesondere erfasst sind die Abrechnung des Mitgliedsbeitrages und die Kommunikation mit Ihnen. Diese Daten werden bei der Kassiererin/dem Kassierer des Wittgensteiner Heimatvereins schriftlich und digital gespeichert. Ein evtl. angegebenes Geburtsdatum dient der Volljährigkeitsprüfung und zu Identifikationszwecken.

Wir erfassen keine Daten von Dritten oder für Dritte. Ihre Daten werden unter keinen Umständen an Dritte vermietet oder verkauft. Ebenso übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger; z.B. an andere Vereine, Vereinsmitglieder, Dachverbände, Werbetreibende, Versicherungen, Firmen usw. Personenbezogene Daten und Fotos werden nur mit Einwilligung der Betroffenen im Internet veröffentlicht. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

 

4. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme (z.B. per Brief oder e-mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

 

5. Datenschutz und Datenlöschung

Wir löschen Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis, d.h. die Mitgliedschaft endet und alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Bei Schuldverhältnissen (z.B. Angebote, Rechnungen, Verträge) von juristischen oder natürlichen Personen werden Adresse, Steuernummer und Angaben zum Rechtsgeschäft 10 Jahre beim Wittgensteiner Heimatverein gespeichert.

 

6. Internetseite

Der Wittgensteiner Heimatverein betreibt die Internetseite www.wittgensteiner-heimatverein.de

Sie können unsere Internetseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten besuchen. Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien. Es sind u. a. folgende technische Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite
  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes

 

Wir der Wittgensteiner Heimatverein e.V. haben keine Möglichkeit über die o. g. anonymen Statistikdaten die Besucher der Seite zu identifizieren. Die Internetseite des WHV kann grundsätzlich ohne Cookies genutzt werden.

Wir verzichten zudem beim Besuch unserer Internetseite auf:

  • Analyse- und Trackingdienste
  • Cookies
  • Geolokalisationsfunktionen
  • Kommentarfunktionen
  • Kontaktformulare
  • Newsletter
  • Registrierung
  • Sozial-Media-Funktionen
  • Werbedienstleister

 

7. Links zu anderen Angeboten

Auf unserer Internetseite befinden sich Querverweise (Links) z.B. zu anderen Heimatvereinen. Durch die Querverweise vermittelt der WHV den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte. Für die Inhalte der „verlinkten Angebote ist der WHV jedoch nicht verantwortlich. Der WHV übernimmt keine Haftung für die auf unserer Internetseite aufgeführten Querverweise/Links zu externen Seiten.

 

8. Facebook-Seite

Der Wittgensteiner Heimatverein betreibt die Facebookseite https://de-de.facebook.com/Wittgensteiner.Heimatverein/ zur Mitgliederinformation und zu Marketingzwecken. Bei Facebook registrierte Mitglieder können diese Seite nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Facebook Deutschland nutzen. Es gilt die auf dieser Seite hinterlegte Datenschutzerklärung. Der Wittgensteiner Heimatverein erklärt, dass keine Mitgliederdaten eingestellt werden. Zu informatorischen Zwecken werden Bildquellen eingestellt. Jedes Mitglied kann jederzeit der Nutzung von Bildmaterial widersprechen. Bildmaterial wird grundsätzlich nur durch den Vorstand nach Einwilligung betroffener Personen gefertigt und veröffentlicht. In der Regel wird die Einwilligung vor der Aufnahme des Fotos erfragt. Bei Vereinsveranstaltungen wird die Einwilligung vorausgesetzt. Die Bildrechte liegen beim Wittgensteiner Heimatverein.

 

9. Spenden

Bei Spendeneinnahmen werden nach den steuerrechtlichen Vorgaben Spendenbescheinigungen ausgestellt. Diese werden in Schriftform in Kopie 10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Geldeingänge anderer Form werden auf den Geschäftskonten des Wittgensteiner Heimatvereins automatisch durch das jeweilige Bankinstitut vermerkt. Die Kontoauszugsdaten werden als Ausdruck 10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Mit einer Spende willigt die betroffene Person automatisch und unwiderruflich hierin ein.

 

10. SEPA-Lastschrift

Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag über das SEPA Lastschriftverfahren durch den Wittgensteiner Heimatverein einziehen lassen, willigen in den hierzu erforderlichen Datenaustausch mit den Kreditinstituten ein. SEPA Daten sind die IBAN, der BIC, der/die Kontoinhaber/in und das jeweilige Geldinstitut. Ihre Zahlungs- und Bankdaten geben wir im Rahmen der Beitragsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung nötig ist.

 

11. Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf:

  • Auskunft über Ihre beim WHV gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO).Sollten Sie dabei Fehler erkennen, haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten.
  • Berichtigung fehlerhafter persönlicher Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Beschwerde (Artikel 77 DS-GVO; siehe unten Punkt 11)
  • Datenlöschung (Artikel 17 DS-GVO)
  • Datenübertragung (Artikel 20 DS-GVO, siehe unten Punkt 12)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
  • Ergänzung Ihrer Daten und Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Widerspruch (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)

 

Sie können jederzeit der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen; dies gilt allerdings nicht für die zur Abwicklung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlichen Daten. Sie können der Nutzung nicht obligatorischer Daten (Geburtsdatum, Telefon, e-mail-Adresse) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerspruch kann schriftlich geschehen und ist zu richten an den Wittgensteiner Heimatverein e.V. z. Hd. Vorstand, 57319 Bad Berleburg, Edertalstraße 20 oder in Textform an ottomarburger@web.de

 

12. Fragen und Beschwerden

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden oder Fragen an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz NRW zu wenden. (www.ldi.nrw.de)

 

13. Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an Sie oder einen von Ihnen benannten Dritten in einem „strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln, damit Sie diese weiterübermitteln können.

 

Bad Berleburg, den 21. Mai 2018

gez. Otto Marburger

1. Vorsitzender

Letzte Ergänzung: 25. September 2022

 

Wittgensteiner Heimatverein e.V.